IVM Verlag

IVM-Verlag - das modulare Anwendungssystem für Verlage


Durch das Zusammenspiel der einzelnen Fachmodule kann eine integrierte DV-Lösung realisiert werden, mit der alle Informationen eines Verlages zu Geschäftspartnern, Produkten, Aufträgen, Um- und Absätzen, Kosten und Erträgen zur Nutzung für alle relevanten Geschäftsvorfälle bereitgestellt werden.

 

Wesentliche Merkmale:

  • Mandantenfähige Lösung
  • Bedienerführung, Hilfesystem, Plausibilitätsprüfungen
  • Aktuelle Auskunftsbereitschaft
  • Suchfunktionen für alle Stammdaten
  • Beleg-Informationssystem mit Belegreproduktion
  • Protokollierung von Stammdatenänderungen
  • Auswertungen durch beliebige SQL-basierte Abfragetools
  • Flexibles Berechtigungssystem
  • Integriertes Beleg-Archivierungssystem
  • Integrierte Spool-Verwaltung
  • Verknüpfung zu Microsoft-Office-Produkten

Zentrale Adressverwaltung

 

Als Basismodul der Verlagsanwendung ermöglicht die Zentrale Adressverwaltung die Pflege des zentralen Adresspools und die Verwaltung aller für die Gesamtanwendung erforderlichen Basisdaten.

 

Wesentliche Merkmale:

  • Erfassung von Adressen mit eindeutiger Rollenkennung (Personenadresse, Unternehmensadresse usw.)
  • Automatische Plz-Prüfung und Zuweisung in Verbindung mit den Leitdaten der Deutschen Post AG
  • Hierarchisierung von Adressen mit unbegrenzter Ebenenanzahl
  • Mächtige Suchfunktionen über die gesamte Adresse auch mit phonetischer Suche
  • Zuordnung von adressbezogenen Zahlungskonditionen
  • Kopierfunktion
  • Verknüpfung zu Internet, E-Mail und externen Microsoft Office-Produkten
  • Protokollierung aller Änderungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Adressmerkmalen
  • Funktionen für den Import von Postleitzahl- und Strassenverzeichnisdaten sowie Bankleitzahlen
  • Automatische oder manuelle Vergabe von Kundennummern
  • Dublettenprüfung

Marketing

 

Das Marketing-Modul dient der Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen zur Durchführung von Marketingmaßnahmen auf Basis der Adress- und Geschäftsdaten. Alle erforderlichen Prozessschritte, von der Aktionsplanung bis zur Erfolgskontrolle, werden unterstützt.

 

Wesentliche Merkmale:

  • Durchführung von Aktionen als endgültig oder zur Probe
  • Frei vergebare Aktionsbezeichnungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Selektionsbegriffen in den einzelnen Kategorien
  • Regionale Selektion nach Ländern, Bundesländern, Regionen und Postleitzahlen
  • Selektion nach Branchen
  • Personenbezogene Selektion nach Funktionen, Geburtsdatum und Geschlecht
  • Selektion nach Kundengruppen oder Kundennummern
  • Selektion nach Adressarten und Alter der Adresse
  • Selektion nach Kundenumsätzen, Titel/Objektumsätzen und Titel/Objektgruppenumsätzen
  • Aktionskostenermittlung zur besseren Planung
  • Referenzierung auf Titel/Objektgruppen für die Erfolgskontrolle
  • Erfolgskontrolle mit Rücklaufquoten, Erlöse/Kosten für beworbene und nicht beworbene Titel
  • Ausgabe der selektierten Adressen am Bildschirm
  • Ausgabe der selektierten Adressen als Druckliste, Telefonliste und Etiketten
  • Ausgabe der selektierten Adressen als Serienbrief
  • Ausgabe der selektierten Adressen als Ascii-Textdatei zur externen Weiterverarbeitung

Buchvertrieb

 

Das Modul Buchvertrieb unterstützt Sie bei der Bearbeitung von Einzel- und Fortsetzungsbestellungen von Büchern, Loseblattwerken und anderen Produkten.  
 
Wesentliche Merkmale:

  • Auflagenbezogener Titelstamm
  • Titel-Suchfunktionen über Titelnummer, ISBN, EAN, Titelbezeichnungen, Schlag- und Stichworte
  • Mehrstufige Klassifizierung von Titeln zur Unterstützung von Selektionen
  • Datumbezogene Staffel- und Mengenpreise
  • Gleichzeitige Führung von bis zu 999 Lagern
  • Protokollierung aller Lagerbewegungen
  • Manuelle oder automatische Vormerkerfreigabe
  • Zugangs- und Abgangsbuchungen sowie Korrekturbuchungen für Fertigprodukte und Rohbogen
  • Auswertungen für Vormerkerbestände und Bewegungen
  • Auftrags-Suchfunktionen über Kundennummer, Auftragsnummer, Titel, Bestellart, Vormerkungen
  • Individuell steuerbare Bestellarten
  • Versandkosten-Optimierung
  • Möglichkeit der Erfassung von individuellen Zusatzkosten
  • Partie- und Freiexemplare
  • Preis- und Rabattermittlung über hinterlegte Stammdaten
  • Automatische Erkennung von Festpreisen und Festrabatten im Auftrag
  • Automatisches Update von Preisen und Rabatten im Auftrags und Vormerkerbestand
  • Systembezogene oder Auftragsbezogene Liefer- und Rechnungsadressen
  • Auftragsbezogene und Auftragspositionsbezogene Zusatztexte
  • Hinterlegbare Textbausteine für Zusatztexte
  • Darstellung von ermittelten Rechnungsbeträgen direkt am Bildschirm
  • Auftragsinformationssystem für bereits fakturierte Aufträge mit Belegreproduktion
  • Verknüpfung zum Archivsystem für fakturierte Aufträge
  • Kopierfunktion von Aufträgen innerhalb des Auftragsbestandes
  • Mengen- und Umsatzstatistik am Bildschirm mit Jahres, Monats und Tageswerten
  • Grafische Darstellung von Mengen- und Umsatzwerten
  • Druckstatistiken für Kunden- und Titelumsätze und Mengen
  • Versandkostenstatistik
  • Auswertung zur Ermittlung von Trends über gesammelte Daten und hinterlegte Prognosewerte
  • Selektion über kundenbezogene Kriterien wie Kundennummer, Kundengruppen und Werbeaktionen
  • Selektion über regionale Kriterien wie Land und Bundesland
  • Selektion über titelbezogene Kriterien wie Titelnummern und Titelgruppen

Abonnement-Verwaltung

 

Das Modul Abonnement-Verwaltung wurde für die unterschiedlichen Anforderungen des Zeitschriftenvertriebs konzipiert. Es unterstützt alle Geschäftsvorgänge, die bei der Bearbeitung von Einzel- und Fortsetzungsbestellungen anfallen. 

 

Wesentliche Merkmale:
Regelmäßige und unregelmäßige Bezugszeiträume mit evtl. vorzeitigem Lieferbeginn
Individuelle Preislisten (z.B. Inland, Ausland, Studenten) pro Objekt
Automatische Verlängerung von Bezugszeiträumen
Archivierung aller Laufzeiten eines Abonnements
Zahlerfunktion mit unbegrenzter Bezieheranzahl (z.B. für Verbände, Vereine, Firmen)
Automatische Preisfindung über die Preislisten je Objekt
Mengenänderung während der aktiven Laufzeit
Individuelle zusätzliche Lieferadressen
Periodische Erlösabgrenzung
Automatische oder manuelle Versandkostenermittlung
Umsatzsteuer nach EU-Regeln (z.B. Dreiecksgeschäfte)
Unterschiedliche Versandarten (z.B. Pressepost ELN/SLN)
Erzeugung aller für den Versand erforderlichen Papiere (z.B. Vorbinder, Etiketten)
Exportmöglichkeit der Versanddaten für den Externen Ausdruck
IVW
Mengen- und Umsatzstatistiken am Bildschirm oder als Druckausgabe
Serienbrief-Funktion (z.B. Begr¸ï¬‚ungsschreiben, Änderung, Löschung)